O Microsoft Excel — ou a versão gratuita Google Sheets — é uma das ferramentas mais poderosas disponíveis para gestão de pequenos negócios. Com algumas folhas bem desenhadas, substitui softwares de contabilidade caros e dá uma visão clara das finanças do negócio em tempo real.
As folhas essenciais para qualquer pequeno negócio: Registo de Vendas (data, produto/serviço, quantidade, preço, cliente, método de pagamento). Registo de Despesas (data, categoria, descrição, valor, fornecedor). Controlo de Stock (produto, quantidade em stock, preço de custo, preço de venda, ponto de reorder). Estas três folhas permitem calcular automaticamente lucro bruto, margem por produto e valor do stock.
Fórmulas básicas que precisa de saber: SOMA para totais, SE para condições simples (se venda > X então Y), PROCV para pesquisa em tabelas, e tabelas dinâmicas para resumos automáticos. O YouTube tem tutoriais gratuitos em português para cada uma destas funcionalidades. Investir uma semana a aprender Excel intermediário vai poupar horas de trabalho manual todos os meses.
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